Privatlivspolitik for React Institute

Dataansvar
Re act ApS (Herefter React) er dataansvarlig for de oplysninger, vi indsamler om dig, og vi sikrer,
at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Vi tager din databeskyttelse alvorligt, og vi har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der fortæller dig,
hvordan vi behandler dine personoplysninger

Kontaktoplysninger
Hvis du ønsker at kontakte os angående vores behandling af dine personoplysninger, kan du gøre det
på:

Re act ApS
Krbg Ladegårds Vej 80
3000 Helsingør
CVR: 40314261
E-mail: info@reactinstitute.dk
Tlf.: +45 31730523

Behandling af personoplysninger
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Hvis du
ikke ønsker, at vi behandler disse oplysninger, kan det blive problematisk at opretholde og imødekomme
eventuelt indgåede aftaler og retlige forpligtelser.

Vi har som dataansvarlig truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at forhindre,
at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet, kommer til
uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Vi sikrer at
behandlingen kun kan finde sted, når alle databeskyttelsesprincipper er opfyldt, jf.
databeskyttelsesforordningens art. 5

Vi behandler udelukkende personoplysninger, hvis det er nødvendigt for at kunne efterleve de formål,
hvortil personoplysningerne er indsamlet, eller hvis det er nødvendigt for at overholde vores retlige
forpligtelser.

Vi behandler dine personoplysninger som led i administrationen af dit forhold til os, som kunde,
leverandør, kursist eller samarbejdspartner. Her sker behandlingen, af dine personoplysninger, på
baggrund af vores legitime interesse jf. artikel 6, stk. 1, litra f, som består i at kommunikere med dig, samt
indskrive dig i vores systemer til brug for fremtidige samarbejder. Dette er nødvendigt for vores
fremtidige drift og for at etablere et muligt samarbejde.
Vi behandler endvidere dine personoplysninger, som led i behandling af køb og levering af ydelser. Her
sker behandlingen, af dine personoplysninger, på baggrund af overholdelsen af vores kontraktretlige
forpligtelser, jf. artikel 6, stk. 1, litra b, i henhold til den aftale vi har indgået, med dig som kunde,
leverandør, kursist eller samarbejdspartner.

Når du besøger vores hjemmeside, så behandler vi personoplysninger om dig gennem de cookies vi har
placeret, med henblik på at håndtere, udvikle og administrere vores hjemmeside.
Du kan læse mere om cookies i vores cookiepolitik.

Fælles dataansvar (Ved brug af sociale medier)
Vi bruger følgende sociale medie: LinkedIn, som er kategoriseret som fælles dataansvarlig.
Fælles dataansvar betyder, at begge parter er ansvarlige for formålet med og behandlingen af
personoplysninger.

Sletning og opbevaring af personoplysninger
Vi opbevarer oplysningerne i det tidsrum lovgivningen tillader, og vi sletter dem, når de ikke længere er
nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaringen.
For følgende behandlingsaktiviteter har vi følgende slettefrister:
• Oplysninger om dig, som indgår som led i regnskabspligtigt materiale, vil blive opbevaret i 5 år +
indeværende år efter, at den pågældende postering anses som værende bogført, jf.
bogføringslovens kapitel 4.
• Oplysninger om dig, som vi behandler på baggrund af kontrakt, jf. art. 6, stk. 1, litra b, vil blive
behandlet, så længe vores kontraktretlige forpligtelser består.

Videregivelse af personoplysninger
I forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger, kan det være nødvendigt at videregive eller
overlade dine personoplysninger til eksterne parter – herunder vores moderselskab PHM Oy og
leverandører af IT-løsninger. I relevante tilfælde videregives din oplysninger til SKAT, vores bank eller
vores revisor.

Vi videregiver som udgangspunkt, udelukkende dine personoplysninger til datamodtagere i EU, der er
underlagt passende sikkerhedsforanstaltninger. I nogle tilfælde anvender vores vi leverandører i usikre
tredjelande. Når tredjelandenes lovgivning ikke tilbyder den samme sikkerhed, som indenfor Unionen,
har vi skærpede forpligtelser i beskyttelsen af dine data. Herunder sikrer vi os, at der er et lovligt grundlag
for overførslen i form indgåede SCCer, jf. databeskyttelsesforordningens art. 46, stk. 2, litra c, og at
oplysningerne bliver behandlet under tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger.
Hvis du ønsker det, kan du kontakte os for yderligere oplysninger herom samt udlevering af
dokumentation på passende garantier.

Øvrige oplysninger om behandlingen

Dataminimering
Vi behandler alene de oplysninger, der er nødvendig for at opfylde vores fastsatte formål. Derudover kan
det være pålagt ved lov, at vi indsamler og opbevarer en række andre oplysninger om dig. Vi opbevarer
alene personoplysninger, så længe det er nødvendigt eller vi er pålagt ved lov. Personoplysninger slette
eller anonymiseres, når det ikke længere er nødvendigt eller lovpligtigt at opbevare dem.
Vi holder data ajour
Da vores service er afhængig af, at dine personoplysningerne er korrekte og opdaterede, beder vi dig
oplyse os om relevante ændringer i dine personoplysninger. Du kan benytte kontaktoplysningerne
ovenfor til at meddele os dine ændringer, så sørger vi for at opdatere dine personoplysninger. Hvis vi

selv bliver opmærksomme på, at dine personoplysninger ikke er korrekte, opdaterer vi oplysningerne og
giver dig meddelelse om dette.
Dine rettigheder
Du kan ved henvendelse til kontaktoplysningerne øverst på siden:
• opnå indsigt i din personoplysninger
• få berigtiget dine registrerede personoplysninger
• få slettet personoplysninger om dig selv
• få udleveret dine personoplysninger (dataportabilitet) mhp. at overflytte til en anden
dataansvarlig
• gøre indsigelse mod behandlingen
• få begrænset behandlingen af dine personoplysninger.
Når du henvender dig med en anmodning om at gøre brug af ovenstående rettigheder, vil vi svare dig
indenfor en måned. Hvis vi ikke kan imødekomme din anmodning, får du en begrundelse for det.
For at gøre brug af dine rettigheder, eller hvis du har spørgsmål til ovenstående, kan du henvende dig til
os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst på siden.
Hvis du efterfølgende er utilfreds med måden, hvorpå vi behandler dine oplysninger, har du ret til at
indgive en klage til Datatilsynet.